Простой и полезный отчет по актуальным кадровым данным сотрудников для 1С: ЗУП 3.1.
Представьте: Вам необходимо откорректировать плановое начисления вроде "Надбавка за вредные условия труда" или "Компенсация за использование личного автомобиля". У вас есть приказ директора в котором поименно устанавливаются эти начисления на следующий квартал или год.
Что нужно сделать? Установить эти надбавки согласно приказа и самое важное убрать(!) эти надбавки у тех кому такие надбавки теперь не положены. Это отчет поможет определить таких сотрудников без нудного перебора. Кроме того отчет позволяет оперативно получить массу другой полезной информации.
Основной вариант отчета это таблица, имеющая следующий состав колонок:
Сотрудник, Физическое лицо, Дата приема, Дата увольнения, Состояние (Работа, Увольнение, Командировка, Отпуск..), Подразделение, Должность, Вид занятости, Сотрудник в архиве.
Кроме того для плановых начислений/удержаний указывается Вид расчета, Наименование показателя, Размер, Используется(Да/Нет), Действует С, Действует До, Окончание(предположительно) - для отпуска по уходу за ребенком.
Типовыми средствами 1С отчет легко настраивается под собственные нужды с сохранением настроек.
Отчет можно зарегистрировать в разделе "Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки" или запускать как внешний.
Отчет тестировался на конфигурации 1С:ЗУП 3.1.16.108.
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
Внешний отчет, позволяющий выявить, по каким сотрудникам еще не подано заявление о ведение трудовой книжки в ПФР, а если подано - то в каком виде - бумажной или электронной.
Новые полезные настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Реестр больничных листов с выделением карантинов по коронавирусу, Расширенный свод по зарплате, Данные учета рабочего времени сотрудников, Расчет среднего заработка сотрудников в двух вариантах, Исчисленный НДФЛ в разрезе ИФО/ИФНС.
Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
Свод начисленной, удержанной и выплаченной заработной платы + страховые взносы в разрезе статей финансирования, КОСГУ и физических лиц. Сверка начисленной и отраженной зарплаты.
Форма реестра пособий за счет ФСС. Выводит данных о больничных, пособиях до 1,5 лет, отпусках по беременности и родам, единовременным пособиям, страховых взносах с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
Для оформления пособий и льгот, а также для признания семьи малоимущей, получения субсидий и т.д. гражданин должен предъявить в органы социальной защиты справку о своем заработке. На основании этой справки органы соцзащиты оценивают финансовое положение семьи заявителя, сравнивают доходы каждого из членов семьи с региональным прожиточным минимумом и на основании этой информации рассчитывают размер социальных выплат и льгот. В некоторых госорганах у работника могут принять справку, оформленную по стандартной форме 2-НДФЛ, однако для органов соцзащиты чаще требуется другая справка, форма которой нормативными актами не утверждена. https://its.1c.ru/db/stafft#content:35112:1
Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия".
Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.
Внешняя обработка «АРМ Самообслуживания» выводит расчетный листок, график работы и информацию по остаткам отпуска при считывании магнитной карты (пропуска сотрудника). Не требует изменений в конфигурации. Подключается как дополнительная внешняя обработка.
Внешний отчет: Доходы из 6-НДФЛ (строка 020) и доходы из РСВ (строка 030) и их отклонение.
Отчет содержит три варианта отчета.
Подключается как внешний дополнительный отчет.
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.
Справки о среднем заработке за произвольный период в ШЕСТИ вариантах: о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии), справка о заработной плате по форме №46 (типовая и измененная), справка с места работы, справка о заработке и доходах и о среднем заработке в произвольной форме.
Внешний отчет по суммам исчисленных страховых взносов в разрезе источников финансирования или подразделений с расшифровкой до регистратора. Дополнительно добавлен контроль сумм к уплате и к возмещению средств за счет ФСС. Для ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1.
C 2016 года у ИФНС повысились требования к учету НДФЛ. Предлагаю вам отчет "Краткий регистр налогового учета НДФЛ", компактный, простой и информативный. Самое главное - от обычного "Регистр налогового учета НДФЛ" отличается размерами.
Отчет "Лицевая карточка сотрудника" на СКД (ЗикГУ 3.1, ЗУП 3.1).
Проверялся на конфигурациях :
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.9.187);
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.187);
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
В расширении доработано заполнение регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам»: при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС - все разделы заполняются с учетом ГПХ (сотрудников и сумм начислений по ГПХ).
Для ЗУП.3.1.8/3.1.9 и 3.1.10 разные расширения.
06/04/2020: С 2020 года форма РСВ изменилась. Расширение для 3.1.10 содержит доработки отчета РСВ для формы 2017 и для формы 2020 года.
20/04/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.13.151: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.13.151 - для форм РСВ 2017 и 2020 года).
31/07/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.129: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.129 - для форм РСВ 2017 и 2020 года).
12/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.369: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.369 - для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).
15/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.16.108: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.16.108 - для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
Проверка контрольных соотношений по документам "Регламентированный отчет" 6-НДФЛ и документам "Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган" и "Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль". В отчете анализируются все документы за выбранный год, не помеченные на удаление, не имеет значения проведены документы или нет. Отчет разрабатывался для больших организаций, имеющих большое количество обособленных подразделений, по которым сдается отчетность по НДФЛ в разные налоговые - для автоматизации проверки.
Как и многие другие, столкнулся с проблемой отсутствия в ЗУП 3.1 печатной формы реестра или отчета для расшифровки сведений справки 2-НДФЛ с облагаемым доходом, вычетами и налогом по всем ставкам с возможностью проверки правильности расчета. Нашел вариант довольно быстрого решения проблемы, который, возможно, пригодится другим + доп. печатная форма Реестра для документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
В ЗГУ и ЗУП 3.1 в Расчетный листок выводится только один показатель. Очень много пожеланий у бухгалтеров, чтобы выводились все показатели. Сделал доработку для вывода либо вообще всех показателей, либо всех тех, у которых в настройках вида расчета стоит "запрашивать". Вместо полного наименования показателя выводится краткое, если оно введено. Сделано через расширение.
Внешняя обработка для формирования отчетности 2-НДФЛ за 2018 год по Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ для конфигурации ЗУП 2.5, в том числе внешняя печатная форма справки 2-НДФЛ для налоговой по Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ для конфигурации ЗУП 2.5, внешняя печатная форма реестра справок о доходах по Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ для конфигурации ЗУП 2.5, внешняя обработка выгрузки справок 2-НДФЛ в файл xml (формат 5.06) )по Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ для конфигурации ЗУП 2.5.
В преддверии сдачи отчета 6-НДФЛ за год хочу поделиться методикой доработки его расшифровки. В типовом решении расшифровка Раздела 2 выводится только в разрезе физических лиц, что может вызывать определенные трудности при работе с большим объемом данных. Представленное решение выводит расшифровку также в разрезе регистраторов, что позволяет оперативно проанализировать полученные суммы без формирования дополнительных отчетов. А знаете, чего для этого не хватает в типовой конфигурации? Одной строчки кода и одного поля в настройке макета СКД :) UPD: для приложенного к статье расширения исправлена ошибка формирования первого раздела.
Внешняя печатная форма, КА, КА 2.4, Комплексная автоматизация, Т-53 (Платежная ведомость), Реестр перечисленного НДФЛ для ЗУП 3.1 / КА 2.4 / ERP 2.4 к документу Ведомость в кассу и Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком
Внешние печатные формы: Расчет пособия к листу нетрудоспособности, Расчет среднего заработка, Подробный расчет начислений, Приказ о доплате за дни болезни для ЗУП 3.1, КА 2.4, ERP 2.4 к документу Больничный лист.
Внешние печатные формы: Т-8, Т-8а, Т-61, Подробный расчет начислений, Расчет среднего заработка, Справка о среднем заработке для определении размера пособия по безработице для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 / КА 2.4 / ERP 2.4 к документу Увольнение и Увольнение списком
1) П-4 в новой редакции за 1 квартал 2021 г. для ЗУП 2.5 и УПП с отбором по подразделению и КПП, ред. №412 от 24.07.2020 с указанием новых кодов статистики ОКВЭД2 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 21.01.2021г.
2) П-4 (НЗ) в новой редакции за 1 квартал 2020 г. для ЗУП 2.5 и УПП - с отбором по подразделениям и КПП, в ред. №404 от 15.07.2019.выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 30.12.2019,
Внешняя печатная форма / внешний отчет Т-1, Т-1а, Т-2, Т-3, Т-4, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, Т-11, Т-11а, Т-13 для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.1.8.216 - 3.1.16.134 (подходит и к ЗиКГУ) и ERP Управление предприятием 2.4.7.151 - 2.5.6.81 (поддерживаются и на релизах выше) с авторегистрацией для соответствующих документов.
Файл конфигурации 2НДФЛ-2019.cf. Подходит для ПРОФ версии ЗУП 2.5. Протестирован на релизе 2.5.130.2. Файловый вариант!
Видео инструкция по установке чуть ниже.
Создание внешней печатной формы с выводом в документ Word – сегодня это уже не новость.
Рядовой пользователь программы может поменять шаблон за считанные минуты. Это серьезный плюс.
Как использовать данный метод, со 100%-ной надежностью – вы узнаете через 5 минут. Просто дочитайте данную статью до конца.
Внешняя печатная форма справки 2-НДФЛ с 2019 года (действует для доходов с 2018 года) по Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
для конфигурации ЗУП 2.5